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1. Allgemeine Bestimmungen

Diese besonderen Teilnahmebedingungen gelten für die Veranstaltung “Tortuga: Die Rückkehr der Skaven” in Verbindung mit den jeweils gültigen Fassungen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Legende-Orga e.V.

Die Bedingungen gelten für folgende Personengruppen

• Teilnehmer*innen mit gültigem Ticket für die Veranstaltung
• Gewerbliche Händler
• Erfüllungsgehilfen des Veranstalters (z.B. Orgas, Fotografen etc.)
• Gesetzlichen Vertretern des Veranstalters (z.B. Vereinsvorstand)

Im Folgenden werden alle Personen dieser Personengruppen als „Teilnehmer*innen“ benannt, sofern eine bestimmte Gruppe an Personen gemeint ist, wird besonders durch ausdrückliche Benennung der Personengruppe oder deren besonderen Merkmale (z.B. Ticket-Kategorie) auf eine nur für diese Gruppe geltende Gültigkeit hingewiesen.

Mindestalter für die Teilnahme

Das Mindestalter zur Teilnahme an der Veranstaltung beträgt 18 Jahre. Personen, die das 18te Lebensjahr nicht vollendet haben, können nicht an der Veranstaltung teilnehmen. Der Zutritt zum Veranstaltungsgelände ist bis zu diesem Zeitpunkt zu jeder Zeit untersagt. Die Teilnahme über eine Einverständniserklärung einer Erziehungsberechtigten Person wird ausgeschlossen. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, das Alter der  Teilnehmer*innen bei der Einlasskontrolle zu überprüfen, sofern von Seiten des Veranstalters begründete Zweifel an der Volljährigkeit des Teilnehmer*innens bestehen. Für die Erbringung eines glaubhaften Altersnachweises ist der Teilnehmer*innen selbst verantwortlich.

2. Zugang zum Veranstaltungsgelände

Bei dem erstmaligen dem Betreten des Veranstaltungsgeländes hat jeder der Teilnehmer*innen gegen Vorlage eines gültigen Tickets am Check-In Schalter ein Teilnehmer*innenbändchen abzuholen. Die Bändchen werden mit einem Originalitätsverschluss an der Einlasskontrolle gesichert.

Die Teilnehmer*innenbändchen sind während der gesamten Veranstaltungsdauer von jedem der Teilnehmer*innen am Handgelenk zu tragen. Bei einem Verlust oder einer Beschädigung eines Bändchens oder des Verschlusses hat der Teilnehmer*innen den Veranstalter unverzüglich darüber in Kenntnis zu setzen.

Hiervon ausgenommen sind:

1. Durch den Veranstalter beauftragte Unternehmen und deren Angestellte, welche im Rahmen der Veranstaltung Aufgaben auf dem Veranstaltungsgelände zu erfüllen haben

1. Angestellte und sonstiges Personal des CVJM Feriendorf Herbstein und deren beauftragte Personen

3. Regelwerk

Mit seiner Anmeldung erkennt jeder der Teilnehmer*innen das vom Veranstalter vorgebebene Regelsystem für das Rollenspiel als verbindlich an. Die Spielleitung ist berechtigt, auch nach Zustandekommen des Vertrags verbindliche Regeländerungen zu beschließen soweit diese erforderlich sind. Das Regelsystem kann jederzeit unter wiki.legende-orga.de eingesehen werden.

4. Sicherheit

Jeder der Teilnehmer*innen ist für die Sicherheit seiner Ausrüstung und Kostümteile selbst verantwortlich. Der Teilnehmer*innen ist verpflichtet seine Ausrüstung (insbesondere die von ihm verwendeten Polsterwaffen und Rüstungen) auf Spielsicherheit zu kontrollieren. Soweit sie den anerkannten Sicherheitsanforderungen nicht oder nicht mehr entsprechen oder Zweifel an der Sicherheit bestehen, hat er sie selbständig aus dem Spiel zu nehmen.

Der Veranstalter behält sich jedoch vor, die Ausrüstung der Teilnehmer*innen einer Prüfung zu unterziehen. Beanstandete Ausrüstungen dürfen im Spiel nicht weiterverwendet werden und sind vom Teilnehmer*innen umgehend zu entfernen.

Die Teilnahme an Spielhandlungen und Spielangeboten während der Veranstaltung kann durch den Veranstalter untersagt werden, wenn begründete Bedenken an der Sicherheit bestehen. Ebenso ist der Veranstalter berechtigt die Ausführung von durch Teilnehmer*innen geplanten Spielangeboten und Handlungen ohne Angabe von Gründen zu untersagen. Ein Untersagen mindert die Erfüllung des Veranstalters nicht und stellt keine Minderung des Anspruchs einer der Teilnehmer*innen dar.

Teilnehmer*innen, die gegen die Sicherheitsbestimmungen verstoßen oder den Anweisungen des Veranstalters in schwerwiegender Art und Weise nicht Folge leisten oder wiederholt nicht Folge leisten, können von der Veranstaltung verwiesen werden, ohne dass der Veranstalter eine Pflicht zur Rückerstattung des Ticketpreises hat.

Der Veranstalter ist berechtigt, seine Weisungsbefugnis auf andere Personen zu übertragen. Die Übertragung auf beauftragte Personen bedarf der ausdrücklichen Schriftform gem. §9 OWIG

5. Haftung

Der Veranstalter haftet nur für Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters oder eines gesetzlichen Vertreters oder bestellten Erfüllungsgehilfen des Veranstalters beruhen. Wir empfehlen vor der Teilnahme den Abschluss einer Haftpflicht-Versicherung.

Schadenersatzansprüche aus Unmöglichkeit der Leistung, Pflichtverletzung und Verzug sind bei leichter Fahrlässigkeit auf den Ersatz des vorhersehbaren Schadens beschränkt.

Das Befahren des Geländes und des Parkplatzes mit eigenen Fahrzeugen jeglicher Art geschieht auf eigene Gefahr. Der Parkplatz ist nicht überwacht. Für Diebstahl und Beschädigungen durch Dritte wird durch den Veranstalter keine Haftung übernommen. Auf dem gesamten Gelände und den Zu- und Abfahrtswegen darf maximal Schrittgeschwindigkeit gefahren werden. Den Anweisungen des Veranstalters und seiner Erfüllungsgehilfen ist dahin gehend Folge zu leisten.

6. Pyrotechnik, Schwarzpulver, Feuershows

Das Durchführen von Feuershows (Feuerspucken, Jonglage mit brennenden Gegenständen, Pois u.ä.), Dem Gebrauch von Feuer beinhaltende Spielhandlungen, sowie das Abbrennen von pyrotechnischen Gegenständen benötigt eine vorherige ausdrückliche Genehmigung durch den Veranstalter.

Das Mitbringen und der Gebrauch von Schwarzpulver oder anderen pyrotechnischen Stoffen und Gegenständen in jeglicher Form oder zu jedem Zweck ist nur auf ausdrückliche Genehmigung durch den Veranstalter zulässig. Die Genehmigung bedarf der Schriftform. Nebenabreden werden ausgeschlossen

Dafür benötigte und gültige Genehmigungen die gesetzlich oder durch Verordnungen vorgeschrieben werden, sind vom Betroffenen selbst einzuholen, mitzuführen und auf Verlangen des Veranstalters nachzuweisen.

7. Tiere auf der Veranstaltung

Das Mitbringen von Tieren ist ausgeschlossen.

Besonderheiten für Hunde

Von dieser Bestimmung ausgenommen sind Hunde, für die ein eigenes Ticket im Ticketshop erhältlich ist. Der Hund muss beim Check-In mittels seiner Ticketnummer eingecheckt werden. Während der gesamten Veranstaltung herrscht absolute Leinenpflicht. Der Hund muss stehts durch eine Person an einer Leine geführt werden.

Für durch Hunde verursachte Sach- oder Personenschäden haftet ausschließlich der Hundehalter. Teilnehmer*innen mit Hunden, die sich nicht in ihrem persönlichen Eigentum befinden, gelten in diesem Sinne während der Veranstaltung als Hundehalter. Wir empfehlend dringend den Abschluss einer Hundehalter-Haftpflichtversicherung und setzen diese voraus. Die Teilnehmer*innen sind verpflichtet, nur Hunde zur Teilnahme mitzubringen, die frei von ansteckenden oder übertragbaren Krankheiten sind, über einen ausreichenden Impfschutz verfügen und die gesundheitlich und körperlich den Anforderungen der Veranstaltung gewachsen sind. Bei Zuwiderhandlung behalten wir uns vor, Teilnehmer*innen samt Tier(en) von der Veranstaltung auszuschließen. Zu den Gastro-Bereichen, Tavernen sowie Toiletten, Duschen dürfen Hunde nicht mitgenommen werden. Der Halter hat sich vor Ort selbstständig darüber zu informieren, zu welchen weiteren Bereichen Hunden kein Zutritt gewährt werden kann, um Teilnehmer*innen und Tier zu schützen

8. Film- und Fotoaufnahmen

Mit Betreten des Veranstaltungsgeländes erklären sich Teilnehmer*innen damit einverstanden, dass die von ihnen im Zusammenhang mit der Teilnahme gemachten Bild- und Tonaufnahmen dem Urheberrecht des Veranstalters unterliegen und somit von diesem genutzt, verbreitet und veröffentlicht werden dürfen.

Bei Erstellung von Foto-, Video- und Audio-Aufnahmen beachten wir die deutschen Datenschutz- und Urheberrechtsgesetze. Falls Teilnehmer*innen im Einzelfall nicht mit einer Veröffentlichung einverstanden sind, teilt dies bitte unserer Ansprechpartnerin per Mail an tortuga@legende-orga.de mit. Um eine Identifizierung dieser Teilnehmer*innen auf den Bildern zu ermöglichen, ist es unabdingbar in die Mail eine Kopie eines Lichtbildausweises anzufügen. Hierbei reicht es, wenn das Bild und der Name der widersprechenden Person erkennbar sind. Die restlichen Daten sollten geschwärzt werden. Dies ist auch der Fall, wenn die Bilder erst später im Internet oder anderen Medien entdeckt werden und die dargestellten Teilnehmer*innen ausnahmsweise nicht mit der Veröffentlichung einverstanden sind.

Film- und Fotoaufnahmen, welche durch Teilnehmer*innen für private Zwecke gemacht werden, sind ausdrücklich unerwünscht. Ein über das normale Maß hinaus gehendes Fotografieren oder Filmen mit Kameras und Mobiltelefonen wird als Störung der Veranstaltung empfunden und kann durch den Veranstalter begrenzt, bei einer erheblichen Störung, insbesondere bei Nichtbeachtung von allgemeinen Datenschutzbestimmungen oder Persönlichkeitsrechten sogar untersagt werden.

Ton-, Film- und Fotoaufnahmen für gewerbliche Zwecke (durch gewerblich odfer gewerbsmäßig auftretende Fotografen etc.) sind nur zulässig, soweit mit dem Veranstalter eine entsprechende Vereinbarung geschlossen wurde. Die Vereinbarung bedarf der Schriftform. Nebenabreden werden ausgeschlossen.

9. Essen und Getränke

Das Mitbringen von eigenem Essen und Getränken in haushaltsüblichen Mengen für den privaten Verzehr ist grundsätzlich gestattet.

Der gewerbliche, gewerbsmäßige Verkauf oder die Darstellung von Verkäufen im Rahmen eines Rollenspiels bedarf einer vorherigen Vereinbarung mit dem Veranstalter. Nebenabreden werden ausgeschlossen.

10. Urheberrechte an Darstellungen, Geschichten und Handlungen

Alle Urheberrechte an der aufgeführten Handlung, sowie dem vom Veranstalter verwendeten Ensemble von Begriffen, Eigennamen und Nicht-Spieler-Charakteren (NSC) bleiben dem Veranstalter vorbehalten. Die Rechte an den Spielercharakteren (SC), ihrer Geschichte sowie ihrem Teil der Handlung verbleiben bei den jeweiligen Spieler*innen.

11. NSC

Teilnehmer*innen welche mit Nicht-Spieler-Charakter (NSC) Tickets an der Veranstaltung teilnehmen sind an die Weisung der Spielleitung gebunden.

NSC Teilnehmer*innen, welche im Rahmen von darstellendem Spiel den zumutbaren Weisungen oder den Aufgabenzuteilungen der Spielleitung nicht Folge leisten, können nach Entscheidung des Veranstalters vor Ort oder im Anschluss an die Veranstaltung über ihren Teilnehmer*innenbetrag hinaus auf die volle Höhe des normalen Ticketpreises in Anspruch genommen werden. Ausgenommen hiervon sind solche dem darstellenden Spiel dienende Handlungen die auf Grund der körperlichen Eignung sowie des Gewissens nicht vom Teilnehmer*innen ausgeführt werden können.

12. Schlussbestimmungen

Sofern eine oder mehrere Bestimmungen der Teilnahmebedingungen unwirksam sind oder werden, berührt das die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht.

Wenn möglich, sorgt für eine angemessene Unterbringung eures Haustieres in einer Urlaubsbetreuung, Pension oder ähnlichem. Sollte dies nicht möglich sein und der Hund muss mitgebracht werden, gelten die folgenden Rahmenbedingungen bzw. Voraussetzungen

Ankündigung und Bedingungen

Das Mitbringen von Hunden ist vorab bei der Orga schriftlich anzukündigen durch buchen eines Hundetickets im Ticket-Shop

Die Hundehalter verpflichten sich auf folgende Bestimmungen eigenverantwortlich zu achten:

• Impfungen gegen Tollwut
• EU-Heimtierpass (dieser ist auch bei der Veranstaltung mitzuführen)
• regelmäßige Entwurmung oder vergleichbare Maßnahmen
• ein Hund mit ansteckenden Erkrankungen sowie läufige Hündinnen sind auf der Veranstaltung nicht gestattet

Haftung

Hundebesitzer sind für alle Schäden, die ihr Hund verursacht, vollständig verantwortlich.

Eine Haftpflichtversicherung für den Hund ist Voraussetzung für die Teilnahme an der Veranstaltung. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Vorfälle, die durch Hunde verursacht werden.

Leinenpflicht

Auf dem gesamten Veranstaltungsgelände und in dessen unmittelbarer Nähe sind Hunde an der Leine zu führen. Hunde müssen sich jederzeit im unmittelbaren Wirkungskreis des Halters befinden. Dabei darf die Leine eine maximale Länge von 1,5 Metern nicht überschreiten, um eine angemessene Kontrolle zu gewährleisten.

Flexileinen sind, auf Grund der nicht zu gewährleistenden direkten Kontrolle, nicht gestattet.

Schleppleinen dürfen nur in den Lagerbereichen zur Befestigung verwendet werden, wobei darauf zu achten ist, dass der Hund die Grenzen des Lagers nicht überschreiten kann. Die Befestigungen der Leinen müssen für ihren vorgesehenen Einsatz geeignet sein.

Aufenthalt auf dem Gelände

Der Aufenthalt der Hunde auf dem Veranstaltungsgelände ist nur unter ständiger Aufsicht des Halters gestattet. Auch im Lagerbereich darf der Hund nicht unbeaufsichtigt sein. Der Zutritt zu den vom Veranstalter bereitgestellten Gemeinschaftsräumen sowie Aufenthaltszelten ist für Hunde nicht gestattet (z.B. Taverne, Institutionen, Spielstätten etc.). Die Bereiche werden vor Ort durch die Orga bekannt gegeben. Zusätzliche Einschränkungen durch die Hausregeln des Veranstaltungsortes sind ergänzend zu betrachten.

Hygiene

Hundebesitzer sind verpflichtet, Hundekot sofort zu entfernen und ordnungsgemäß zu entsorgen. Geeignete Hundekotbeutel müssen mitgebracht und verwendet werden.

Listenhunde

Listenhunde sind auf der Veranstaltung gestattet, sofern ihre potenzielle Gefährlichkeit durch einen erfolgreich bestandenen Wesenstest widerlegt wurde. Der entsprechende Nachweis muss jederzeit auf Nachfrage vorzeigbar sein. Ein Maulkorb ist mitzuführen und muss auf Aufforderung durch die Orga angelegt werden.

Sonderregelungen

Begleithunde für Menschen mit Behinderungen/Assistenzhunde sind entsprechend zu kennzeichnen.

Bei Verstößen gegen diese Regeln behält sich die Orga vor, Ermahnungen sowie Platzverweise zu erteilen und ggf. Halter samt Hund von der Veranstaltung auszuschließen.

Hier findet ihr alle bisherigen an Teilnehmende verschickte Infos zur Con

SPlaBüPH-Mail / Platzplanung

Ahoi ihr Muschelschubser, Landratten und Werteumverteiler zur See,

es ist wieder soweit. Oder zumindest fast. Das Fest der Schildkröte steht bevor und der Gov ist schon vollkommen aus dem weißen Häuschen dass ihr alle daran teilnehmen möchtet.

Doch wie jedes Jahr steht vor der ungezwungenen Feier mit viel TL, der ein oder anderen Schelmerei oder ganz offensichtlichem übers Ohr hauen ein wenig Arbeit ins Zelt. Zumindest für manche von uns.

Somit bittet das SPlaBüPH (Stadtplanungsbüro Port Henry) auch in diesem Jahr im Vorfeld um eure Mithilfe um für das Fest eine schöne Stadt errichten zu können. Für die meisten ist dieses Prozedere nicht neu und für alle, die es noch nicht kennen, hier eine kurze Erklärung:

Das Gelände wird im Vorfeld geplant. Dazu benötigen wir ein paar Angaben von euch und das Vorgehen wird folgend erläutert:

• Überlegt innerhalb der Mannschaft mit wie vielen Zelten, Sonnensegeln etc ihr anreisen (und auch aufbauen) möchtet.
• Bestimmt pro Mannschaft einen Kommunikationsoffizier welcher mit dem SPlaBüPH in Kontakt tritt um Doppelmeldungen und Verwirrungen vor zu beugen.
• Dieser Kommunikationsoffizier sollte folgendes mitteilen:

 

1. Den Namen eurer Mannschaft
2. Art und Anzahl der Zelte (dazu bitte den Zelttyp und seine Maße nennen. Solltet ihr die Maße nicht wissen nennt bitte die Herstellerbeschreibung des Zelttyps.)
3. Gleiches gilt für die Sonnensegel
4. Sagt bitte wo ihr in Port Henry lagern möchtet (Mittendrin, lieber etwas ruhiger, quasi in der Taverne oder lieber etwas abseits usw…) und ob ihr explizite Nachbarschaftswünsche habt.

In diesem Jahr ist es auch erstmals möglich auf Takatuka / Fort Noble Quartier zu beziehen. Dann hättet ihr natürlich die Ostringische Ismizien Company (Rotröcke), die dort inzwischen Fuß gefasst hat, als unmittelbaren Nachbarn. Wenn dies jedoch Euren Wünschen entsprechen und in Euer Spielkonzept passen sollte spräche ja nichts dagegen.

OT-Gesprochen wäre das auf der unteren, abgesetzten Wiese, vor der Stadt. Die Infrastruktur ist dort natürlich deutlich bescheidener als auf der Hauptwiese und der Weg ins Jolly Rogers Inn und zu den Duschen ist ein wenig länger. Aber keine Angst. Auch in Ostringen weiß man eine kleine Taverne zu betreiben.

 

Wie jedes Jahr werden wir versuchen den Wünschen so gut es geht zu entsprechen. Allerdings können wir es nicht garantieren und bitten um Nachsicht falls das ein oder andere nicht hin hauen sollte.

Des Weiteren weisen wir darauf hin dass jedes Lager geeignete Löschmittel für den Fall der Fälle vor zu halten hat.

Damit diese Mail nicht einfach nur Informationsgehalt hat und ihr euch fragt wie ihr das SPlaBüPH erreichen könnt kommt hier auch die Mailadresse an welche ihr euch mit euren Informationen wenden könnt: PortHenry@legende-Orga.de

Wir bitten um Verständnis, dass dies der einzige Kommunikationsweg zum SPlaBüPH und für Belange der Stadtplanung, sowie dass die letzte Möglichkeit zur Abgabe von Daten und Wünschen der 16.06.2024 ist.

Was danach eingeht kann in der Planung nicht mehr berücksichtigt werden und findet dort Platz wo noch Platz ist.

 

Wir freuen uns auf euch und sehen uns auf dem Fest der Schildkröte.

Kai vom SPlaBüPH (der mit dem hässlichen Hawaiihemd)

Pre-Pre-Con Mail

Ahoi da draußen!

Ein kurzes Update für euch, bevor es so langsam in die heiße Phase geht, denn es sind nur noch 4 Wochen bis Tortuga!

Bierzeltgarnituren im Shop noch bis 31.05.2024 verfügbar

Bitte bestellt eure Bierzelt-Garnituren rechtzeitig noch bis morgen vor! Danach können wir euch nicht garantieren, dass vor Ort eine für euch vorhanden sein wird.

Hier gehts lang:

Bierzelt-Garnitur – Legende-Orga e.V.

Crowdfunding Endspurt.

Wir haben die letzten Wochen unglaublich viel mit dem Crowdfunding erreicht und danken in erster Linie dafür. Wer sich noch etwas sichern möchte, möge die nächsten tage zugreifen, am 31.5 endet das Projekt. Manche der Goodies werden vor Ort beim Check In noch erwerbbar sein, aber vor allem IT relevante Events, Props und Co werden nachher nicht mehr erhältlich sein.

Alle Infos zum Crowdfunding:

https://www.startnext.com/tortuga-2024-crowdfunding

Kontakt zur Orga:

Ihr habt noch sonstige organisatorischen Fragen zu eurer Teilnahme etc.? Dann wendet euch gerne an unser Support-Team unter Support@legende-orga.de. Was wir nicht selbst beantworten und klären können, leiten wir gerne an unsere einzelnen Orgabereiche weiter. Damit erreicht ihr immer die richtigen Ansprechpartner!

SPlaBüPH

Ihr solltet alle schon eine E-Mail bekommen haben, mit den Informationen für die Lageranmeldung und dem Kontakt zu unserer Stadtplanung.

Falls Ihr diese nicht erhalten habt, könnt ihr den Inhalt nochmal hier nachlesen:

Tortuga: Die Rotröcke schlagen zurück – Infos – Legende-Orga e.V.

Auf dieser Info-Seite werden auch alle bisherigen veröffentlichten Info-Mails nochmal aufgeführt

Bis Bald auf Tortuga! – Eure Tortuga-Orga

Pre-Con Mail

Tortuga: Die Rotröcke schlagen zurück

Ahoi, Ihr Rotrockinsel-Siedler und Tavernenthresenfestklammerer!

Wir melden uns zum letzten Mal vor der Con mit den wichtigsten Infos.

Dieses Jahr haben wir uns – Dank Eurer Hilfe und Unterstützung – doch noch so richtig ins Zeug legen können.

Volle Segel und Kurs Richtung Tortuga! Trinkfest und arbeitsscheu!

 

Infos zur Teilnahme: 

 

Mit dem Betreten des Veranstaltungsgeländes werden die Teilnahmebedingungen akzeptiert. Diese findet Ihr ebenfalls online unter:

https://www.legende-orga.de/tortuga-2024-teilnahmebedingungen/

 

Unsere AGBs:

Unsere AGBs findet Ihr online unter:

https://www.legende-orga.de/agb/

 

Ab 18 Jahren

Bitte denkt daran: Tortuga ist eine Ü18-Con. Personen unter 18 Jahren werden wir nicht auf das Gelände lassen.

Wir behalten uns vor, bei begründetem Verdacht Personen zu überprüfen.

 

Dein Ticket

Der QR-Code auf deinem Ticket muss zum Abscannen am Einlass vorgezeigt werden.

Bitte haltet eure Con-Tickets bereit, sobald Ihr auf das Gelände fahrt.

Am besten druckt ihr euch das Ticket bereits zu Hause aus, oder macht einen Screenshot, denn vor Ort gibt es so gut wie keine Internetverbindung.

Unser Check-In Team wird euer Ticket scannen und auf Gültigkeit kontrollieren.

Für ein gültiges Ticket erhaltet Ihr ein Teilnehmer-Bändchen.

Wer am Check-In kein gültiges Ticket vorzeigen kann, den werden wir nicht auf das Gelände lassen.

 

Falls Ihr euer Ticket vergesst oder nicht mehr findet: Bitte meldet euch rechtzeitig bei uns, um eure Teilnahme klären zu können.

 

Bändchen

Es gibt wieder Con-Bändchen, diese werden am Handgelenk vom Check-In Team befestigt.

Pro Person wird nur ein Bändchen herausgegeben.

Falls Ihr mehrere Tickets bestellt habt, gebt die Tickets bitte an die entsprechenden Personen weiter, damit diese ihre Bändchen persönlich abholen.

Falls euer Bändchen kaputt gegangen ist, meldet euch bitte sofort bei einer Orga oder SL und zeigt euer kaputtes Bändchen vor, um ein neues zu erhalten.

 

Anreise, Parken, Check-In und Lageraufbau

Offizieller Anreise-Beginn für Alle Teilnehmenden ist am Donnerstag, 06.07.2023 ab 10.00 Uhr.

Bitte achtet auf die Beschilderung der Anreise und folgt den Wegweisern, um auf den Zeltplatz oder zu den Hütten zu gelangen.

 

Wie immer gilt folgende Regelung: Fahrzeug ausladen, wegfahren und Fahrzeug parken, dann erst Lager aufbauen.

 

Bitte fahrt auf dem gesamten Gelände nur Schrittgeschwindigkeit, um andere nicht zu gefährden. Ebenso bitten wir Euch auf den Zufahrten zum Gelände nur Schrittgeschwindigkeit zu fahren.

Teilnehmer, die in Hütten oder oberen Ferienhäusern (7-10) übernachten, können auf Anweisung des Check-In Teams den oberen Parkplatz benutzen, um dort abzuladen.

Bitte fahrt nicht einfach zu diesem Parkplatz und ladet dort aus, sondern checkt erst beim Check-In ein. Danach parkt ihr bitte ebenfalls eure Fahrzeuge auf dem Hauptparkplatz.

Alle Teilnehmer (egal ob Hüttenplatz oder Zeltplatz-Übernachtung) müssen Ihre Fahrzeuge nach dem Ausladen sofort vom Gelände entfernen und auf dem Hauptparkplatz abstellen. Fahrzeuge mit Anhängern oder Überlänge sowie LKW können auf den extra dafür gekennzeichneten Parkplätzen parken. Bitte parkt nicht mit normalen Autos auf diesen Plätzen.

 

Frühanreise

Wer vor dem offiziellen Anreise-Beginn anreisen möchte, benötigt ein zusätzliches Frühanreise-Ticket. Die Früh-Anreise für SC, NSC und Festrollen ist ab Mittwoch, 26.06.2024 ab 12.00 Uhr möglich.

Dafür hattet ihr die Möglichkeit über den Ticketshop ein zusätzliches Frühanreise-Ticket zu kaufen.

Dieses Frühanreise-Ticket wird bei der Anreise zusätzlich zu eurem Con-Ticket abgescannt.

Ihr habt die Möglichkeit am Check-In-Point die Frühanreise auch in Bar oder mit EC- oder Kreditkarte oder per PayPal zu bezahlen, solltet ihr euch kurzfristig dazu entscheiden.

Die Frühanreise für Zelter beträgt 15€, für Hütten- oder Ferienhausplätze 20€

 

Spätanreise

Wenn Ihr zu einem anderen Zeitpunkt nach Time-In Anreisen wollt, geht als erstes zu einer Orga und lasst eure Tickets abscannen, um ein Con-Bändchen zu erhalten.

Die Orga wird euch den Lagerbereich für euer Zelt zeigen.

Bitte achtet darauf die Teilnehmer, welche sich bereits im Spiel befinden nicht zu stören.

Mit dem Auto könnt ihr nach Time-In nicht mehr auf den Platz fahren.

 

Adresse

Die Adresse für eure Anreise ist:

 

CVJM Feriendorf Herbstein
Ernst-Klotz-Weg 1
36358 Herbstein

 

Bierzelt-Garnituren

Alle, die Bierzelt Garnituren über unseren Ticketshop vorbestellt haben, können am Check-In das Ticket mit dem QR-Code zur Vorbestellung vorzeigen und abscannen lassen.

Bitte sorgt dafür, dass der QR-Code gescannt werden kann.

Ihr bekommt dafür eine Wertmarke, mit der Ihr eure Garnitur an der Ausgabestelle auf dem Zeltplatz abholen könnt.

 

Unterbringung

Auf dem Zeltplatz sind nur IT-taugliche Zelte gestattet.

OT-Zelte sind bei uns wie immer nicht erlaubt, auch nicht, wenn sie ab getarnt werden.

Falls Ihr euch nicht sicher seid, ob euer Zelt geeignet ist, könnt Ihr uns gerne in eurer Platz-Anmeldung ein Foto oder eine Beschreibung zukommen lassen.

 

In den Hütten und Häusern gibt es Betten mit Matratzen mit Bettdecken und Kissen.

Diese sind nicht mit Bezügen überzogen. Bettbezüge oder Schlafsäcke müsst ihr selbst mitbringen!

Bitte bezieht Eure Betten mindestens mit einem Bettlaken oder Spannbetttuch, auch wenn Ihr einen Schlafsack benutzt.

 

Teilnehmende, die im Gemeinschaft-Schlafsaal übernachten bringen bitte ihre eigene Ausrüstung zum Übernachten mit (z.B. Matratze, Klappbett, Schlafsack etc.)

Bitte denkt daran, dass die Schlafräume keine Aufenthaltsräume sind.

Verhaltet euch entsprechend ruhig, damit andere, die schlafen oder sich ausruhen wollen, nicht gestört werden.

 

Bitte bedenkt, dass auf dem Parkplatz nicht übernachtet werden kann.

Duschen und Toiletten

Es gibt auf dem Gelände eine feste Dusch- und Toilettenanlage.

Die Anlagen werden täglich morgens gereinigt und mit Toilettenpapier aufgefüllt.

Sollte einmal etwas fehlen oder nicht in Ordnung sein, sprecht bitte eine Orga / SL darauf an.

Die Hütten/Ferienhäuser haben alle eigenen Duschen und Toiletten. Toilettenpapier müsst Ihr hierfür aber selbst mitbringen.

 

Verpflegung

Tortuga ist eine Selbstverpflegungs-Con.

Zusätzlich wird es in diesem Jahr ein paar Stände mit einem kleinen Essensangebot im Rahmen von IT-Spielangebot geben.

Um Euer Geschirr zu spülen, werden wir einen Spültisch aufstellen.

Bringt dafür bitte eigenes Spülmittel und Hilfsmittel (Schwamm, Bürste etc.) mit.

Essgeschirr und -Besteck wird von uns nicht zur Verfügung gestellt.

 

Time-In

Time-In wird donnerstags ca. 18h mit/nach der SL-Ansprache sein.

Bitte kommt zur SL-Ansprache. Dort werden nochmal wichtige Infos bekannt gegeben.

Falls Ihr nicht kommen könnt, informiert euch bitte selbst bei anderen Teilnehmern über evtl. Änderungen im Ablauf oder sprecht eine Orga / SL an.

 

Da wir in diesem Jahr die Inhalte dieser E-mail und SL-Ansprache als Podcast veröffentlichen werden, wird die Ansprache (hoffentlich) entsprechend kürzer ausfallen.

 

Taverne

Auch das Jolly-Rogers-Inn ist als Taverne wieder dabei.

Die Preise werden sich wie letztes Jahr zwischen 1,00 und 5,00 € bewegen

Eine Getränkekarte findet ihr bereits hier: https://www.legende-orga.de/wp-content/uploads/2024/06/Getraenkekarte-Jolly-Rogers-Inn-Tortuga-2024.pdf

 

Wir erwarten saufende Halunken, grölende Bootsmänner, Krüge schleppende Pulveräffchen, gute Barden und schiefe Shantys.

Wer sich noch nie einen Drink mit der passenden Beleidigung abgeholt hat, sollte sich im Jollys dringend einen einschenken lassen und wer Marlenes Tortuga Libres noch nicht kennt oder schon lange vermisst – nichts wie hin mit euch aufgeweichten Seeratten!

In unserer „Von Spielern – für Spieler – Taverne“ erwarten euch eine Handvoll gut ausgesuchter Drinks zu fairen Preisen, so viel Deko, wie wir zusammengetragen bekommen und vor allem: Trinkfest und arbeitsscheu, aber Tortuga treu!

 

Die Taverne bietet Euch eine reichliche Auswahl an Getränken und Cocktails an.

Natürlich dürft ihr auch selbst mitgebrachtes auf dem Platz trinken, bitte bedenkt aber, dass sich die Taverne über den Getränkeverkauf finanziert werden muss.

Fremdgetränke sind in der Taverne nicht gewünscht.

 

Wasser gibt es bei uns zu jeder Zeit umsonst.

 

Tavernenkarten

Es wird Tavernenkarten für bis zu je 30€ zu kaufen geben, diese könnt ihr beim Check-In oder zu den Öffnungszeiten des Orga-Büros bei der Orga kaufen.

Bezahlen könnt ihr mit Bargeld, EC- oder Kreditkarte oder PayPal.

An den Theken werden als Zahlungsmittel nur diese Tavernenkarten akzeptiert.

Auch die Herausgabe von Feuerholz an der Schmiede, sowie den Eintritt zum Saunabereich könnt ihr nur mit dieser Tavernenkarte bezahlen.

Nicht verbrauchtes Tavernenguthaben könnt ihr am Ende der Con entweder wieder ausgezahlt bekommen oder an unseren gemeinnützigen Verein spenden.

 

Feuerholz

Feuerholz wird es bei der Orga für 10€ pro Schubkarre an der Schmiede geben.

 

Feuer

Sofern durch die örtlichen Behörden oder die Betreiber des Feriendorfs kein Verbot ausgesprochen wird, könnt Ihr Feuer in entsprechenden Feuerschalen, Grills etc. machen.

Bodenfeuer sind nicht erlaubt. Alle Stellen, an denen Feuer entzündet wird (auch Gartenfackeln, Öllaternen, Kerzen etc. müssen diese dauerhaft beaufsichtigt sein.

Bitte haltet ein entsprechendes Löschmittel (Feuerlöscher, Eimer mit Wasser,) in eurem Lager bereit.

Überlegt auf Grund des heißen Wetters, ob Ihr evtl. Eure Kerzen oder Fackeln durch LED-Lichter ersetzt, um das Brandrisiko zu verringern.

 

Sollte offenes Feuer auf dem Platz wegen Brandgefahr verboten sein, wird die Orga einen Gemeinschafts-Kochplatz ausweisen, wo ihr auf feuerfestem Untergrund eure Malzeiten zubereiten könnt.

 

Sanitäter

Wir haben keinen eigenen Sanitätsdienst.

Es werden trotzdem vor Ort ausgebildete Sanitäter sein, die im Notfall auch professionell Hilfe leisten können.

Für ein schnelles Pflaster, Desinfektionsspray oder eine Erstversorgung könnt Ihr natürlich jederzeit in den Orga-Bereich kommen.

 

Falls Ihr in Not geratet oder euch verletzt, macht auf Euch aufmerksam und benutzt das Wort “Sanitäter”, um klar zu sagen, dass es sich um einen OT-Notfall handelt.

Oder macht euch auf andere Weise OT bemerkbar.

Nach IT-Kämpfen oder Schlachten werden unsere SL den Platz nochmal abgehen, um sicher zu stellen, dass niemand zurückgelassen wird.

 

Tiere

Das Mitbringen von Tieren ist zur Sicherheit der Tiere selbst, Ihrer Halter und den übrigen Beteiligten grundsätzlich untersagt.

 

Hunde

Eure vierbeinigen Freunde können unter bestimmten Bedingungen von Euch mitgebracht werden.

Es gelten die auf unserer Webseite veröffentlichten Hunderegeln: https://www.legende-orga.de/tortuga-hunderegeln/

 

Dafür müsst Ihr in Ticketshop ein zusätzliches Hunde-Ticket für 5€ kaufen.

Dieses Hunde-Ticket wird vor Ort abgescannt.

Ihr habt zusätzlich die Möglichkeit am Einlass das Hundeticket beim Check-In-Team in bar zu bezahlen.

Für alle Hunde gilt ab dem Betreten des Platzes die Leinenpflicht.

Bitte sorgt dafür, dass euer Hund an der Leine geführt wird.

Bitte nehmt auf Personen, die nicht mit Hunden in Kontakt kommen möchten entsprechend Rücksicht.

Für den Hund und sein Wohlbefinden ist immer der Halter verantwortlich.

Für die Sicherheit des Hundes und der Teilnehmer dürfen Hunde nicht in bestimmte Einrichtungen wie z.B. die Taverne mitgebracht werden oder bei Kampfhandlungen dabei sein.

 

Müll

Wir möchten im Zuge der Nachhaltigkeit und Müllvermeidung euch bitten, vor eurer Anreise ein paar Gedanken zu machen, wie Ihr mit eurem Müll umgehen wollt.

Wie ihr z.B. unnötigen Müll vermeiden könnt und welche Verpackungsalternativen es gibt, auf die ihr zurückgreifen könnt.

Überlegt euch auch, wie ihr z.B. nicht verbrauchte Lebensmittel weiterverwenden könnt, das diese nicht weggeschmissen werden müssen.

Um den größeren Mengen an Müll auf dem Gelände entgegenzuwirken, wäre es schön, wenn ihr euren Müll gut verpackt wieder mitnehmen und zu Hause entsorgen würdet.

Falls ihr euren Müll vor Ort entsorgen müsst, bringt euch bitte eure dazugehörigen Müllsäcke/-tüten selbst mit. Z.B. Gelb für Plastik etc., Blau für Restmüll, Papier für Biomüll, Schwarz für Pfand und Grün für Altglas.

Bitte achtet auf die Mülltrennung. Und bringt den getrennten Müll im dazugehörigen Sack in die dafür vorgesehenen Mülltonnen/-container.

Auf dem Müllplatz gibt es eine Möglichkeit in dem dafür vorgesehenen Container Pfandspenden zu hinterlassen.

Diese Spenden gehen dem CVJM zugute. Wir verzichten auf ein Platz- oder Hütten-Pfand.

Wir setzen auf eure Fairness und darauf, dass Ihr Eure Hütten und Zeltplätze sauber haltet und auch sauber wieder verlasst. Gerne möchten wir das für die kommenden Veranstaltungen so beibehalten.

 

Wertgegenstände und Diebstahl

So sehr wir auch als Veranstalter darauf achten und unsere Augen für euch offenhalten, wir können nicht jederzeit überall sein.

Auch auf LARP-Veranstaltungen werden Wertgegenstände oder auch wertvolle Ausrüstungsgegenstände, Gewandungen oder Polsterwaffen gestohlen.

Achtet selbst darauf, dass eure Wertgegenstände, Geldbörsen, Schmuck und Autoschlüssel nicht einfach herumliegen.

Verstaut eure Wertsachen bitte sicher oder in euren Fahrzeugen und tragt den Schlüssel bei euch.

 

Fundsachen

Bitte bringt alle eure Fundsachen zum Orga-Büro und gebt diese bei unserer Fundsachen-Stelle ab.

Dort, und nur dort werden ALLE Fundsachen verwaltet.

Eine Fundsache ist automatisch ein OT-Gegenstand, der euch nicht gehört.

Zu keiner Zeit darf daraus IT-Spiel entstehen, sofern der Eigentümer nicht darüber Bescheid weiß und damit einverstanden ist.

 

Falls Ihr mal etwas verliert, könnt Ihr im Orga-Büro nachfragen, ob euer Eigentum abgegeben wurde.

Wir sind die ganze Zeit über für Euch vor Ort. Auf Fundsachen hat nur die Orga Zugriff.

Nach der Con könnt Ihr auch gerne bei uns per E-Mail nachfragen, ob etwas gefunden wurde.

Gegen die Erstattung der Versandkosten schicken wir Euch euer Eigentum zurück oder bringen es euch einfach zur nächsten Veranstaltung mit.

 

Time-Out

Das Spiel endet Samstagnacht mit einem “schleifenden” Time-Out.

 

Abreise

Abreise wird ab Sonntag früh möglich sein. Der Platz kann ab 7.00 Uhr wieder mit Euren Autos befahren werden.

Bitte achtet auch hier auf die Beschilderung und Fahrtrichtung.

 

Verlasst bitte euren Zeltplatz so wie Ihr Ihn bei der Anreise vorgefunden habt: Alles abgebaut und keinen Müll.

Vergewissert euch, dass alle Heringe oder Bodenanker ausgezogen sind.

Die Hütten müssen bis mittags geräumt und besenrein verlassen werden.

 

Check-Out

Es gibt keinen Check-Out eurer Charaktere.

Wenn Ihr unbedingt etwas auschecken wollt (Gegenstände, Fähigkeiten etc.) dann kommt vor eurer Abreise zum Orga-Bereich und sprecht uns an.

 

SL-Resümee

Um 9 Uhr am Sonntag wird es nochmal eine kleine SL-Ansprache geben, maximal 20 Minuten, für Jeden den es interessiert.

Ein kurzes Resümee seitens der Orga und SL. Wir wollen euch kurz Verabschieden und euch greifbar machen was – auf der Metaebene – bei der Orga von eurem Spiel ankam.

Wir werden nochmal lieb darum bitten, dass Jeder der etwas übrig Zeit hat, der Orga noch ein paar Minuten handgreifliche Hilfe zukommen lassen könnte und wo diese gebraucht wird. Das Ganze wird mit der Hymne und dem Aufruf enden, uns euer Feedback zukommen zu lassen.

 

 

Besondere Spielangebote 

 

Deckenflohmarkt

Das Solarkonsulat veranstaltet wieder einen Deckenmarkt.

Der Deckenmarkt ist ein In-Time-Flohmarkt, auf dem SC, NSC,  Orga, Künstler, als jeweilige Charaktere all die aussortierten LARP-Sachen und auch IT- Handelswaren anbieten können.

Es ist euch überlassen, ob ihr Kupfer, Silber, Gold, Tauschwaren oder Euro verlangt. Bleibt bitte auf jeden Fall IT und lasst die Verhandlungen, sowie Fragen und Antworten ins Spiel einfließen.

Der Deckenmarkt wird Freitag und auch Samstag stattfinden, immer im Bereich vor dem Solarkonsulat (je nach Wetterlage).

Die genaue Uhrzeit wird vor Ort bekannt gegeben und verkündet.  Ihr könnt und solltet Euch im Solarkonsulat für den Deckenflohmarkt anmelden und euch so euren Handelsplatz sichern.
Musizierkreis
Sowie in diesem Jahr gibt es wieder einen Musizierkreis für alle, die gerne singen und musizieren.

Ob ihr es könnt oder nicht, hiermit seid ihr herzlich eingeladen. Näheres dazu vor Ort im Solarkonsulat.

Caribucanischer Klabautertable

Es wird den Klabauterstammtisch oder der ersten Caribucanischen Klabautertable geben.

Alle Käpt’ns werden gebeten ihren Klabautern mitzuteilen, dass dieses Jahr auf dem Fest der Schildkröte ein Klabautertable stattfinden wird.

Nicht jeder Klabauter ist kontaktfreudig genug, um sich so in der Öffentlichkeit zu zeigen, daher findet der Table im Solarkonsulat statt.

Gerne mit einem gemeinsamen Ausklang in der Taverne.

Wichtige Themen stehen dort auf der Agenda wie z.B. über Käpt’ns und Crews lästern, Probleme besprechen, bevor der nächste Streik ausbricht.

Gerne kann der Ausklang, gegen Ende, für einen offenen Stammtisch genutzt werden, um auf Fragen und Wünsche des seefahrenden Volkes eingehen zu können.

Bei Fragen einfach an Woody, dem Vorstand der Klabautergewerkschaft, wenden oder an die Mitarbeiter im Solarkonsulat.

Den genauen Termin, werden wir vor Ort bekannt geben. Wir würden uns sehr freuen, wenn der eine oder andere Spieler für eine Stunde in die Rolle vom Klabauter des Schiffes schlüpfen würde.

 

 

Viele Grüße, und bis bald auf Tortuga!

Eure Tortuga-Orga des Legende-Orga e.V.